Modus Museum & Eligis : Le duo gagnant
MODUS MUSEUM
MODUS museum est une application logicielle qui apporte une méthode simple et efficace à l’essentiel des demandes émises par les conservateurs des musées avec, en particulier :
Principales fonctionnalités de MODUS :
- Accès illimités à l'application - en gestion et en consultation- avec une seule licence,
- Création d'une grille d'indexation personnalisée, adaptée à chacune des thématiques,
- Définition libre des rubriques par l’utilisateur permettant une grande souplesse d’utilisation,
- Importation des images sources,
- Gestion automatique du nommage des images exportées,
- Conversion des images en différentes tailles d’après les images sources,
- Export des notices et des images vers Pop et Eligis,
- Création de fiches "Inventaire" (18 colonnes),
- Récolement,
- Suivi des œuvres et historisation de leur parcours,
- Gestion de tous les documents attachés aux objets (Acte d'acquisition, Rapport d'expertise, etc.),
- Plan d'urgence (PSO), avec gestion des plans du musée et localisation visuelle de chaque objet.
- Assistance à la saisie conformément aux thesaurus du Service des Musées de France,
- Gestion d'un nombre illimité d'utilisateurs (création, droits d'utilisation, droits de consultation pour les extérieurs),
- Impression de QR-codes pour chaque objet ou groupe d'objets,
- Gestion de "paniers" et de recherches enregistrées,
- Prise de notes possible pour chaque utilisateur,
- Mise à jour automatique des versions (sans surcoût pour le musée).
ELIGIS
Eligis-web, base de données développée sur base d'un cahier des charges de la DRAC PACA, est l’outil de gestion et de mise à disposition des fonds patrimoniaux scientifiques, iconographiques et documentaires.
La fonction d’agrégateur :
Le premier objectif d’Eligis est de réunir et de structurer les données documentaires patrimoniales. Ainsi, il permet aux agents de rechercher et de collecter à partir d’un point unique tout ou partie d’une documentation spécifique réalisée par les différents services patrimoniaux de la DRAC.
Eligis-web permet également aux agents de consulter la base à distance en fonction de leur besoin d’information immédiat. La solution est multiplateforme, c’est-à-dire accessible et conçue pour une consultation aisée à partir d’outils mobiles (smartphones et tablettes).
La mise à disposition des contenus :
Le deuxième objectif est de répondre rapidement aux demandes des professionnels et des différents publics par la mise à disposition des fichiers numériques (images, rapports, etc.).
Selon le degré de confidentialité des dossiers, cette autorisation est accordée via Eligis par le service concerné.
C'est également un outil de valorisation consultable par le grand public.
L’export vers d’autres portails :
Le troisième objectif est de permettre d’alimenter d’autres bases de données.
À partir de ce socle indexé et structuré, tout export de données peut être généré facilement.
Les dossiers et les images sont exportés dans un dossier compressé (zip) ; les notices correspondantes sont exportées dans un fichier au format csv, xls, ou autres formats sur demande (XML, Lido, IIIF, ...).
Adresse de la base de données : https://culture.eligis-web.com